李国杰:换届选举是学会的一件大事
中国计算机学会
按:2011年6月20日,CCF选举委员会举行第一次会议,理事长代表理事会向选举委员会成员颁发了聘书并在会上讲话。本文根据讲话整理而成,小标题为编者所加。
CCF常务理事会于2011年6月11日作出决议,通过了聘任CCF选举委员会成员的决定。这意味着,从现在开始,选举委员会将接受全体会员的托付,承担起学会换届选举的重任。
学会应该在社会发展中发挥重要作用 根据章程的规定,CCF每四年理事会就要换届选举。CCF的选举不只是简单地选举出新一届理事长、理事、监事等,虽然这是学会必做的工作,但其意义远不止于此。我国的社团数量很多,在民政部登记的社团有3000多个,中国科协下属的全国学会有196个,但大多数社团长期以来均带有官方或半官方色彩,它们作为民间社团在社会发展中发挥的作用还不是很强。从宏观上看,社会的组织形态分为政府、企业、民间社团(NGO)三种,民间社团是政府和企业的桥梁和纽带,它是一个社会良性发展不可缺少的组成部分,对社会的和谐和稳定能起到很重要的作用。现在,国家的高层也看到了这一点,希望对民间社团进行改革创新,但如何改革,还处于摸索阶段。为此,几年前,民政部和中国科协挑选了一些社团作为试点,中国计算机学会就是试点学会之一。中国计算机学会改革的成功经验对其他社团的发展有借鉴意义。
选举的意义不仅在于产生理事会 CCF开放式民主选举是社团属性的一种表现,它体现了由会员构成、为会员服务、由会员治理的重要理念和做法,它不是走形式,而是真正的选举,从某种意义上讲具有示范作用。过去学会理事会的构成通常是在一个小范围内进行讨论,提出一个候选人名单,然后等额选举。一般而言,等额选举的候选人都能当选。这种选举不是开放式的,会员不能广泛参与。如果只有少数人长期在学会高层任职,会员就会慢慢失去对学会的兴趣和参与感。2008年CCF换届,我们对理事会选举方式进行了大幅度改革,组成了选举委员会(不能参选理事会任何职位),民主推选会员代表,召开会员代表大会,组织候选人竞选演讲,会员代表无记名投票。那次选举,副理事长、常务理事职位的竞争异常激烈,差额率几乎达到50%。会员参与度很高,既热烈,又有序。选举受到了多家媒体高度关注,《中国青年报》曾长文报道了选举。中国科协也非常重视,主管学会的领导亲到选举现场观摩。那次选举确实有示范作用。
要处理好荣誉和做志愿者二者的关系 担任学会理事、常务理事、理事长、副理事长等职务,在一定程度上反映同行学者的认可,因而具有一定的荣誉性,但更主要的是对会员服务的承诺,具有志愿者性质。国外学者对学会职务的荣誉性看得较轻,主要体现为做志愿者。像ACM、IEEE CS这类学会,担任重要职务的人往往不是最有名大学的教授,而是一些中上水平学校的教授或企业中的学者,因为从事学会这类社会事务通常要投入大量的精力和时间,最著名的学者不一定能抽出足够多的时间。另外,国外的社团纯属民间组织,成员一般是个人(会员),加入学会是个人行为,不与单位挂钩。而在中国,大学与科研单位往往将担任学会职务看成单位的荣誉。为了提升学会的号召力,我们学会也需要有影响力的人士和单位的加入。因此,中国的社团要走自己的路,换届选举工作也应与国外社团的做法不同,应符合国情,不能完全照搬国外。常务理事会最近通过了一项对会员代表大会的动议案,建议对副理事长、常务理事的设置做些调整,设立副会长职位和常务理事会的执行委员会(见本刊2011年第4期《CCF理事会架构改革建议案》一文),这一建议兼顾了志愿者和荣誉性,也兼顾了常务理事的广泛代表性和决策效率。
要通过合理的规则让会员广泛参与 学会需要一些有影响力的人,但更多的还要靠志愿者,办活动、做学术交流等等都要依靠志愿者。学会合理的架构是高效开展工作的保证。没有做事的人,学会将没有活力;但没有资深学者参与,学会又会缺乏影响力和权威性。因此,选举规则要制定好,上述二者的分寸要把握恰当。选举委员会的工作不仅仅是简单的选举,还要能够为下一届理事会开展工作奠定很好的基础。此外,通过选举,学会还要扩大影响力。一些地方上的学校也许知名度不是很高,但是在推动地方的信息化工作做了很多工作,在当地有影响力,通过这次选举,要调动他们的积极性。企业及其在企业工作的专业人士是学会的重要组成部分,要充分发挥企业的作用,使得更多的企业关注学会,让学会更好地为企业服务。会员代表和理事候选人的分区和名单分配也要慎重,分配不好,会影响到一些群体的积极性。设计规则的时候,要处理好各方面的关系,比如,高校、研究机构、企业、专委会等都可以推选(理事)候选人,要避免同一单位的人在理事会的比例过大,要在名额有限的情况下,优化结构,调动更多的积极性。
我已经担任了两届理事长,按照CCF章程不能继续担任了,学会需要选举出新的理事长来。我们需要两位以上的理事长候选人,由会员代表们选择他们理想的人选。希望CCF选举委员会在这方面做些工作,动员大家报名参选理事长以及其他职位。
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