2009年5月17日上午8:30～11：30，YOCSEF在北京怀柔（民政局培训中心）举行了2008-2009年度第四次AC会议暨换届会议，学会秘书长杜子德，AC委员陈小武、黄华、王千祥、任继成、金蓓弘、陈文光、陶建华、汪东升、李晖、赵海燕、王建、张云泉、明仲、陈益强、王国军，荣誉AC委员侯紫峰、孟小峰、陈佳、王钧，候任AC委员王新、张自力、王涛，AC委员申请人徐明伟，学会办公室朱征瑜、李扬超，上海、长沙、济南、杭州、哈尔滨、武汉、成都、重庆、广州、重庆、郑州、西安、青岛、深圳等分论坛代表，以及其他人士约40人。会议由 YOCSEF主席小武主持。
1、增补AC委员。本次AC会议增选1位四年任期AC委员。来自清华大学的AC委员候选人徐明伟发表了竞选演说，经AC委员无记名投票，获得全票（15票）当选。小武主席为新任AC委员颁发了证书。
2、2008-2009年度优秀分论坛、优秀分论坛秘书评选。根据YOCSEF主席会议推荐的候选情况，分论坛联络人分别对候选分论坛进行了介绍，经无记名投票，选出了08-09年度YOCSEF优秀分论坛：上海分论坛（15票）、广州分论坛（15票）、沈阳分论坛（9票），其相应的分论坛主席（冯瑞、明仲、鲍玉斌）同时当选为优秀分论坛主席。会议选出了08-09年度优秀分论坛学术秘书：路红（上海，14票）、白鉴聪（广州，13票）、昝红英（郑州，13票）、赵相国（沈阳，11票）。会议通过举手表决的方式，全体通过了授予重庆分论坛年度分论坛进步奖。小武主席颁发了上述获奖证书。
3、荣誉委员选举。本次AC会议上，方兴东提出荣誉委员申请，经AC委员无记名投票，以11票获得通过。子德为新任荣誉委员颁发了证书。
4、小武宣读了YOCSEF委员和荣誉委员等共同评选的08-09年度IT大事件：微软黑屏事件、电信重组与3G牌照发放、中国IT界的山寨现象、核高基项目启动；年度IT新锐：程炳皓（开心网）。代表08-09年度YOCSEF学术委员会向陈佳、侯紫峰、胡事民、贾云得、金芝、马华东、孟丹、孟小峰、曲晓东、史元春、唐卫青、王钧、王怀民、王沁、王贵驷、吴朝晖、阳振坤、张莉等荣誉委员的大力支持表示诚挚的感谢，向贺延光、曾剑秋、杨广文、马维英、鲍虎军、胡事民、倪光南、方兴东、陈道蓄、王兴伟、李德毅、王戈、何积丰、梅宏、王贵驷、王戟、陈海波、吴甘沙等特邀讲者的精彩演讲表示衷心的感谢。会议经过无记名投票（13名AC委员参加投票），选出08-09年度YOCSEF优秀论坛：灾难砺炼下的公民文化（13票）、微软黑屏事件（13票）；年度优秀技术报告会：可信软件（11票）、云计算（9票）。
5、小武作了YOCSEF08-09年度工作总结报告，涉及专题论坛、技术报告会、CLUB、《YOCSEF十年》发布暨YOCSEF发展座谈会、AC会议、主席（扩大）会议、经验交流与培训、首届学术交流周、下一年度选题工作、组织建设与委员发展、条例修订与工作指南起草、年鉴编写、分论坛成立（大连、西安、青岛、深圳）、企业资助、与腾讯和IT168的合作、参与CCF扶贫助教活动、参与四川地震救灾捐款与使用计划、参与CCF优秀博士论文和清华博士论文评审等工作，以及一部年鉴、一支队伍、一部规范的任务指标完成情况，最后简要地表达了8点体会，并表达了诚挚的感谢。
6、与会AC委员回顾了一年来的工作情况，参考秘书处记录和汇总的AC委员贡献表，进行了互评打分。根据条例，小武（4.89分）、文光（4.61）、蓓弘（4.55）得分超过4.50分，当选年度优秀AC委员。
7、杜子德秘书长对上一届AC委员的工作进行了总结，尤其对小武的工作进行了非常高的评价，宣布上一届AC委员会任期结束、新一届学术委员会开始。子德秘书长为新任主席会议成员颁发了证书。新任主席黄华宣誓上任。
8、新任AC主席黄华就如何提升分论坛的工作、培训工作、委员的成长、吸引优秀的AC候选人、提高活动的质量、与学会专委会合作、与媒体合作、09-10年度的论坛和报告会题目等问题提出了工作设想。之后，黄华主持了YOCSEF发展研讨，与会人员针对总坛与分论坛的联动、分论坛之间的联动、分论坛制度的探索、委员的吸收标准、YOCSEF与企业的互动、委员组成的改革、YOCSEF系列活动、分论坛与当地计算机学会的互动、分论坛与当地科技发展的互动、智库的建立、合作媒体的选择与互动、网站改版、YOCSEF活动选题、企业赞助、等方面积极发表了意见。提问和回答精彩纷呈，现场气氛既紧张又活跃。
在小武和王建的盛情邀请下，与会人员在会前郊区乡村风味晚宴、会前郊区夜晚休闲活动、会后中午虹鳟鱼大餐、会后下午集体畅游红螺寺和攀登高峰时不断交流，尽兴而归。
（建华草稿、扬超补充、小武修订）
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