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MOU142-YOCSEF AC年会会议纪要
2007-05-24 阅读量:84 小字

2007519下午200在中科院计算所四楼报告厅举行了YOCSEF换届会议。AC委员孟丹、马华东、杜子德、贾云得、单志广、胡事民、汪东升、王恩东、臧斌宇、张莉、赵海燕、王钧、刘克、李晖、王千祥、金蓓弘、方兴东、任继成、陈小武、诸葛越、云晓春,分论坛陈天洲、吴健(杭州)、曹健(上海)、贲可荣(武汉)、刘营(成都)、朱巧明、姚建民(苏州)、寇怀忠(郑州)、张宏莉(哈尔滨)、鲍玉斌(沈阳)、张玉璘(济南)、毛新军、邓晓衡(长沙),委员陈益强、何涛,YOCSEF-GS陈李江、郑衍松、杨涛、刘思源,荣誉委员史元春、唐卫清,搜狐公司王小川,YOCSEF工作人员朱征瑜等参加了会议。

1. YOCSEF主席孟丹总结了上午中美知识产权争端:谁侵犯了谁?论坛的情况,认为这次根据当前热点更换题目果断而恰当,方兴东、姜奇平、孟丹、子德等前期策划充分,王钧、姜奇平现场主持有方,会场讨论热烈,是近期YOCSEF最成功的论坛之一。

2. 孟丹作YOCSEF 2006-2007年度工作报告,认为2006-2007年度在保持常规活动规模的前提下,在新委员发展、赞助费争取上有所突破,并成功举行了CCF优秀博士论文评选等活动,也在网上交流平台、走进企业、学术期刊/会议排名等方面有所尝试。并表示过去的一年从YOCSEF的活动、交流中获得了友情、提升了思想、感受到快乐。AC委员随后给主席的工作打分,孟丹主席得4.27分(满分5分),这表明大家对主席在过去一年的工作是满意的。

3. 孟丹宣布了根据AC委员投票结果评选出的优秀分论坛和优秀个人。优秀分论坛:上海、优秀分论坛学术秘书:上海冯瑞,进步分论坛:郑州,优秀AC委员:马华东、胡事民、单志广,优秀荣誉委员:史元春、孟小峰、唐卫清,孟主席代表AC向他们颁发了荣誉证书。

4. 子德宣布上一届学术委员会任期结束,新一届学术委员会上任,并给新任主席、副主席颁发证书,孟丹为新选AC委员、新任荣誉委员颁发证书。

5. 新任主席马华东宣誓就任,新任副主席单志广、方兴东、王恩东也发表了就职感言,表示愿意奉献自己的时间、精力和智慧,助YOCSEF发出有深度的声音,凝聚YOCSEF的冲击力,提高YOCSEF的战斗力,扩大YOCSEF的影响力。

6. 新任主席马华东对新一届的工作做工作设想报告(见附件)。新一届的工作拟加强与网络媒体的合作、形成重要论坛活动的总结,并拟举办YOCSEF十周年庆典系列工作等,提升YOCSEF品牌和影响力。

7. 上海、成都、苏州、杭州、郑州、哈尔滨、沈阳、济南、武汉、长沙、研究生分论坛交流了各自的活动情况。

8. 会议就有关YOCSEF条例的修改进行了热烈的讨论。会议通过了采用AC委员对AC委员的表现进行年度评分的考评办法,以建立起明确、可操作的YOCSEF AC委员退出机制。会议建议华东主席会后一周内草拟评分细则、指标和具体操作程序,AC委员通过网络充分讨论后再行投票表决。会议原则通过188体育投注:分论坛退出机制,同时,会议强调YOCSEF要加强向分论坛推荐委员。

讨论完毕,大家合影留念。孟丹等12人前往十三陵三合山庄农家大院,依蟒山,靠天池,初夏星空下继续探讨YOCSEF发展之道。

金蓓弘写稿

附件:

YOCSEF2007-2008年度工作计划

马华东

2007.05.19

一、YOCSEF定位

n  结识业内精英:IT精英的团体

n  创造进步机会:提升能力,合作和进步

n  体验民主文化:YOCSEF文化-规则与民主

n  担负社会责任:服务社会、回报社会

YOCSEF活动是服务社会的公益活动

n  活动设计要面向社会需求:学术界、企业界、政府决策部门、高等教育、YOCSEF自身建设的需求等

n  在需求分析的基础开展活动

n  YOCSEF要有自己的行动和声音-产生影响力

二、07/08年度工作内容

1. 传统工作:

1)  报告会、论坛(本年度论坛增加到6次)

2)  CLUB,分论坛活动

3)  VOY,优秀博士论文评选

2. 新增工作:

1)  网络媒体:与互联网实验室合作,加强活动的传播。

2)  活动沉淀:对重要论坛活动进行总结,写出YOCSEF建议或观点,提交政府有关部门和其他机构参考。

3)  系列主题活动

n  走进企业:至少4次企业系列活动,比如到企业参观、座谈、报告会、论坛、联谊CLUB等;

n  走进分论坛:1-2次派代表团到分论坛,共同组织活动,增进与地方政府和企业的沟通;

n  十周年庆典系列工作:总结YOCSEF十年历程纪念册、拜访指导委员会、老委员座谈、酒会、特别论坛等;

4)  中国计算机学会学术评价推荐办法:结合12月份论坛,推出中国计算机学会学术评价办法。

3. 组织制度完善性工作

1)  AC委员贡献评价体系和退出机制, 固定每年12月份AC互评打分,不合格(低于4)亮黄牌;连续2次黄牌,失去AC委员资格;

2)  新委员的推荐,广揽人才,扩大委员阵容,为AC委员提供后备;

3)  总部和分论坛互助机制(及时了解分论坛与AC委员声音,提供所需合理支持)

4)  分论坛成立与关闭。分论坛定位:为当地新人提供机会,向各地传播YOCSEF文化。依此思路发展新的分论坛;针对分论坛问题,总部应积极支持。连续受到警告要关闭。

三、工作思路

    1. 12次活动为主线展开全年工作,每次活动分前期(策划)、执行、后处理(总结);

    2. 论坛是YOCSEF最有特色的活动方式,从选题、策划、执行、总结各个环节,力争精心打造有重要影响力的活动;

    3. 活动采用执行主席负责制,12月每月都有轮值主席:负责通过组织CLUB等形式进行前期策划、活动执行、提交活动总结;

    4. 分论坛(GS)沿用传统办法落实联系人;

    5. 重要项目落实到人,并鼓励分论坛参与(如学术评价:按方向分组;10周年系列活动、优秀博士论文评选等)

    6. 经费筹措,与企业活动结合、合作驱动

四、预期成果

有形成果:

n  6次论坛; 

n  6次报告会; 

n  纪念册1本;

n  YOCSEF观点/建议若干份;

n  中国计算机学会学术评价推荐办法1

无形成果:品牌和影响的提升

五、主席会议分工

    马华东:主持全面工作,并主管学术报告会、学术评价、VOY10周年纪念系列活动;

    单志广:主管CLUB、分论坛工作

    方兴东:主管论坛、YOCSEF观点/建议

    王恩东:主管走进企业系列活动

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