二○○二年三月二十八日，YOCSEF在中科院计算所召开了学术委员会全体会议，陈榕、侯梅竹、金芝、李方、孟小峰、史元春、孙育宁、唐卫清、杜子德、王沁、王贵驷、王怀民、徐波、徐志伟、阳振坤、余向东等委员到会，荣誉委员侯紫峰、孙茂松以及新当选的委员韩战钢、王钧、曲晓东、万新恒列席了会议，程旭、陈佳、李明树、朱永等因事请假。
会议由主席阳振坤和秘书长杜子德共同主持。主席首先致欢迎词，说明了本次会议的主题，并对长期为YOCSEF提供良好摄影服务的赵明理先生表示了感谢。杜子德对通报了AC委员到会情况和分论坛情况，对沈阳、杭州等地分论坛的工作予以了充分肯定，并通报了上海、长沙等地主席的换届情况以及深圳、哈尔滨、武汉、大连等地分论坛的筹建情况。他指出，分论坛的建设，首先是组织建设，沈阳和上海严格按照程序选举出了领导班子，现在做得非常好。
会议选举了荣誉委员，经本人申请、AC主席会议讨论，主席提名李明树、李方、王怀民、徐志伟等四人为候选人，侯梅竹、张霞委员因未提出申请，故未获提名。李波提出的申请没有获得通过。会议对以上候选人进行了无记名投票选举，结果均以15票全票通过，当选为荣誉委员，5月19日起生效。
荣誉委员侯紫峰对荣誉委员任职年限问题的动议作了说明，参会委员就此问题展开了讨论并达成一致意见：荣誉委员作为一种退出机制，同时也是对任委员期间表现的一种肯定，十分重要。但是，如果荣誉委员变成终身的，将失去其存在的必要。荣誉委员只有继续参与活动才有意义。另一方面，在操作上不宜要求过高，比如不必3年以上才有资格，建议2年。荣誉只要每年参加的活动达到4次即可，每年由AC评估一次，以决定是否可以继续任荣誉委员。会议建议修改条例中的有关条文，5月18日全体会议审议。
秘书长认为，YOCSEF在运作方面必须出新，不能只抓产品生产（YOCSEF活动是一种产品），不抓市场和客户。没有稳定的客户，在经营和运作起来将会带来诸多的问题。会议就年度注册的问题进行了激烈的争论。经充分讨论，会议认为，加强参加者注册管理非常必要，可进一步明确YOCSEF服务的对象，提高YOCSEF的服务水平，拓展服务范围。但是，对于是否收费大多数委员心存疑虑，一是免费已成习惯，目前尚不成熟，应该有一个过渡过程；二是对于YOCSEF能否“卖出门票”没有把握，需要谨慎行事。另外对收费的管理要按国家有关规定办理。子德对收费问题进行了解释，认为和学术会议收费完全一样，没有任何问题。
就上述问题，会议责成组成一个小组进行研究，然后提交方案。小组成员：杜子德（召集人）、阳振坤、唐卫清、李方、王钧。
侯梅竹委员就YOCSEF专栏情况作了说明，到目前为止，共有12人发表了13篇文章，其他委员应积极投稿。为加强组稿工作，大家一致认为应成立一个AC征文特别工作小组，由侯梅竹、金芝、史元春、王沁等人组成，侯梅竹任组长。对于每次的报告会，执行主席有责任至少完成一篇文章用于YOCSEF专栏。
为表彰媒体记者对YOCSEF报道方面的贡献，会议提出征集荣誉头衔的动议。对于5月17-18日的活动由执行主席唐卫清对组织情况作了介绍，由于此次活动涉及内容很广，会议决定另行开会进一步落实。
会议提议对论坛的题目进行改进，变成更为明确和犀利的题目，以吸引参加者。每一位执行主席写出所主持的活动的说明，以便宣传，10天内完成。
最后由杜子德秘书长通报了现任委员们的出勤情况和对YOCSEF的贡献，会议对去年推荐的新委员表示很满意，并对推荐者表示感谢。主席振坤建议大家积极物色和培养新委员，以使YOCSEF有新的力量。会议认为，对一年以上没有参加北京活动的外地委员傅育熙、吕建，按照条例的规定将不再是委员，即刻生效。对不积极参加活动的程旭委员提出黄牌警告。
会议决定，下次会议在5月18日举行，所有委员参加（包括外地）。
（贵驷写稿）
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