执行主席职责和工作流程
- 60天前，启动活动
? 第一执行主席会同其他执行主席写出活动的背景说明（即为什么要举办本次活动），向全体委员发出
? 着手物色和征询讲者候选人；
? 执行主席在启动活动前可根据实际情况提出修改题目的动议，但需至少有三分之二AC委员同意方可修改，CCF YOCSEF主席对修改具有否决权；
- 45天前，初步确定特邀讲者候选人
? 与被邀请人沟通，提出演讲内容，告知演讲要求等
? 并向主席会议成员及秘书处通报
? 开始邀请讲者时，被邀人数是实际演讲人数的1.5倍到两倍
? 最终被邀人数应确定为：报告会3人，专题论坛为2-3人
- 20天前，提供下列内容给秘书处：
? KN演讲的题目和演讲内容摘要（150字左右）；
? KN的照片和个人简历（200字左右）；
? 提供执行主席本人的简历（如尚未提供）；
? 编写题解或背景材料，供邀请函使用。
? 落实报告场地（论坛由秘书处落实）
- 3天前，落实以下事项：
? 再次与KN联系，告知演讲要求，了解演讲所用设备；
? 尽量取得演讲PPT
? 执行主席碰头，准备主持，撰写主持词和见面排演
- 1天前：
? 告知讲者演讲时间和地点；
? 对会场提出要求，并布台；
? 主持人实地排练节目
- 当日，提前30分钟到场，主持活动，收集演讲稿；
- 活动后7天内，向秘书处提交综述报告（2000字）。
- 项目结束
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