2003年11月29-30日，YOCSEF AC委员们驱车一百多公里，在怀柔长城脚下庄户村召开扩大会议，主题是“YOCSEF的定位、明年我们做什么？”。孟小峰、杜子德、王钧、金芝、唐卫清、钱振宇、陈佳、陈榕、王贵驷、马华东等委员出席了会议，罗进（YOCSEF特邀摄影师）、潘爱民（北京大学计算机研究所，博士，委员申请者）、李赞（联想研究院，博士，委员申请者）、尹宝林（北航计算机系教授）及遇过江（北航）等应邀参加了会议，陈宏刚委员通过电话参加了部分会议。孟小峰主席主持会议。
会议讨论了以下问题。
1． 子德首先通报YOCSEF最近的工作：下半年计划的活动相继成功举办；全年的活动次数将达到15次，为历年来之 最。YOCSEF山东、YOCSEF广州先后正式成立并成功举办论坛；YOCSEF重庆、YOCSEF成都筹办顺利，YOCSEF重庆12月20日即将正式成立。西安也将重新起动。华东通报了参加YOCSEF广州成立和首次论坛的情况。
2．188体育投注：YOCSEF明年换届工作。2004年YOCSEF AC委员可能将有9名退役，其中4名委员（小峰，金芝，王沁，朝晖）服役已达五年，2名（向阳，战钢）提出退役或暂停资格，3名委员（其中2名在北京，1名在京外）一年内参加活动或出差次数少于规定的次数，贡献明显不足，AC建议其提出辞呈。另朝晖已提出延长一年，将提交下次AC会议讨论。下次会议拟增补5-6名新委员。会议讨论了部分新人选，并希望大家继续推荐优秀人士申请并参与竞选。届时将改选主席和副主席，希望大家踊跃报名。
3．会议总结了2003年的工作。大家认为2003年的论坛和学术报告会组织大部分是成功的，是有成绩的；但大家同有危机感，应不断努力。
4．会议再次讨论了YOCSEF的定位问题。大家认为，YOCSEF在IT产业发展的宏观问题和科学普及方面有鲜明的特色，在科学普及方面得到中国科协的表彰；YOCSEF应是信息技术领域“新思维的倡导者、新文化的创造者、新政策的推动者、新学术的引导者、新专家的孵化者”（陈宏刚语）。YOCSEF应“搭起一个敢讲真话、敢于争论的平台”。
5．会议讨论了YOCSEF 2004年的工作。大家围绕“YOCSEF明年干什么”、“我为YOCSEF干什么”两个问题进行探讨。认为：YOCSEF要有明确的目标，今后工作要更上一个层次，要有亮点。要有一个合适的客观的量化的尺度来评价年度的影响力；对明年活动及各位委员有一个考核指标，会议责成王钧起草每次活动、年度活动以及对每个委员的评估方法，提交下次会议讨论。
6．提议要求所有AC委员积极参加和支持论坛活动。AC委员可做适当的分工和组织参加论坛和学术报告会的工作，进行事先的排练和沟通，预提一些能引起争议的问题，以保证论坛的效果。
7．188体育投注：明年的论坛选题。2004年4月17-18日，中国计算机学会会员代表大会召开期间，中国计算机学会常务理事会建议召开YOCSEF论坛和开展其他学术活动；另外，YOCSEF也需要继续对社会关注的IT热点问题举办论坛进行讨论。初步的论坛题目有：中国高等教育的体制与人才培养、中国的科研体制和学术评价体系、2020年IT产业发展前景等。同时，也可为研究生开办科学研究和面向学生就业的指导讲座。请各位委员进一步深入思考提出更好的创意，论坛题目将公开向业界征集。
8．子德通报了吕梁小学的扶贫情况。教育扶贫活动得到了中国科协的表扬。从今年起，YOCSEF会同当地县教育局每年从当地推选10名在山区工作的优秀教师并予以奖励（每人每次500元），拟在明年年初适当时候组织委员前往颁奖和培训教师，并邀请这些优秀山区教师暑期到北京参观访问。
9．子德通报了YOCSEF研究生论坛的筹备工作。YOCSEF已授权北航研究生会，组织清华、北大、北邮、理工、人大等高校计算机学院/系研究生会联合筹备YOCSEF研究生论坛，YOCSEF AC将给予大力的支持。YOCSEF研究生论坛的成立将会对青年学生的成长有重大意义。
10．会议召开过程中，委员宏刚从重庆专门打来了电话发表了意见，谈了YOCSEF重庆筹备情况，宏刚邀请委员们参加12月20日YOCSEF重庆的成立和首次论坛，希望大家前往重庆支持。
11．为了进一步明确主席的职能，会议责成小峰起草主席职责，提交下次AC会议讨论。
12．由于12月13日有一次YOCSEF高性能计算机特别论坛和12月20日YOCSEF重庆成立，会议同意陈宏刚的请求，将原12月20日的论坛推迟到12月27日在北京翠宫饭店举行。
会议期间，委员们爬雪山攀登了附近的箭扣长城，深夜还进行了棋牌活动，欣赏了郊外晴朗夜空，燃放鞭炮，最后拥挤在老农的大炕上共度良宵，同做美梦。不足两天时间，委员们把老乡家的鸡鸭鱼肉基本斩尽，大获全胜而归城，次日中午在老北京炸酱面馆一同饱食方散。除交通费外，每人仅花掉79元人民币而已，真是投入少，产出高。
（华东初稿）
不散的宴席
振宇和小峰
陈榕、小峰和子德
长城上合影
农家院正式合影
农家土炕接重庆陈宏刚来电
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