2005年4月13日中午,YOCSEF主席吴朝晖主持召开了YOCSEF主席扩大会议,到会人员包括全体现任、候任主席、副主席及学术秘书:吴朝晖,钱振宇,曲晓东,胡事民,马华东,孟丹,贾云得,金蓓弘,荣誉委员唐卫清、秘书长杜子德及学会有关工作人员朱征瑜、郑雪梅。
会议讨论了分论坛改选计划,拟请下列AC委员分别负责联络并主持各分论坛的改选:贾云得(武汉)、杜之德(长沙)、张莉(成都)、吴朝晖(广州)、孟丹(哈尔滨)、胡事民(杭州)、金蓓弘(济南)、曲晓东(上海)、马华东(沈阳)、陈宏刚(重庆)。请上述委员和所负责的分论坛积极沟通,4月底到5月20日前完成分论坛的改选工作。
会议讨论了YOCSEF委员(注:不是AC委员)新选计划,涉及委员总数、名额分配及推选方式等等。YOCSEF委员既是YOCSEF的热心参与者,也是未来AC委员的候选。建议:每个YOCSEF分论坛以分论坛名义推荐分论坛委员(包括对分论坛发展有突出贡献的历届主席/副主席及委员),二位YOCSEF AC委员(北京)近期内推荐能吸收为YOCSEF委员的人员候选,以参加YOCSEF CLUB为结识起点。此举可兼顾扩大影响和增加后备之两得。吴朝晖、胡事民将负责起草吸纳委员的执行计划。
胡事民将负责05-06年度选题的表决,近期完成。
会议对候任AC委员金蓓弘、单志广当选以来积极参加活动给予了充分的肯定。
会议讨论了外地AC委员事宜,认为有些外地委员任期已经较长,近一年来到北京开会较少,如按规定参加会议有困难,建议退出AC。对于为YOCSEF作出突出贡献者,建议其申请荣誉委员资格,这样对本人和AC的决策都有好处。
会议明确了委员考勤制度,五月YOCSEF年会期间要公布考勤情况。
会议认为,原来5月份论坛难以组织讨论,建议修改。会议建议5月份哈尔滨年会的议题为“IT技术和东北振兴”,请王钧(曲晓东为备选)、刘挺为执行主席,负责组织筹备。
会议还同意恢复王千祥YOCSEF AC委员的身份,建议提交所有AC委员以通信方式表决。
会后,大家合影留念。
(金蓓弘写稿)