YOCSEF AC于2002年10月25日晚在北科大厦召开全体会议。唐卫清、吴朝晖（专程从杭州过来）、孟小峰、王贵驷、韩战钢、王沁、王钧、陈榕（专程从深圳过来）、曲晓东、万新恒（迟到）、杜子德出席了会议，侯梅竹及申请AC委员的陈小武、黄永红、梁晓辉、朱冠舟列席了会议，其余委员因事请假。唐卫清、杜子德主持了会议。会议就十余个重要议题进行了讨论，并在大多数问题上形成了共识。
当天下午，由小峰和建刚主持的学术报告会取得了极大的成功，选题和讲者都非常好，有250多人参加了报告会。建刚专程从杭州到北京主持，令人敬佩；小峰提供了报告厅和其他设施。大家对报告会的成功举办和执行主席所付出的智慧和劳动表示祝贺和敬佩。
明年5月，YOCSEF的创建者唐卫清、阳振坤、余向东、史元春、蒋颖、孟小峰、王贵驷等7位委员任期将达5年，陈佐宁、陈榕将因满45周岁而退役，朱永、陈佳因公司事务繁多也有意辞去AC委员职务，至少共11人可能离开AC。这些创建者的离任将给YOCSEF带来断层，战斗了会受到削弱。为保持YOCSEF的传统和AC委员会的稳定性，会议建议将援引YOCSEF条例第18条规定，考虑延长部分任期即将届满5年的老委员的任期。会议建议将YOCSEF条例第18条由“学术委员可连任，但连续任期不得超过五年，如遇特殊情况需要延长，须经AC全体会议批准通过，但延长不得超过两年。”修改为：“学术委员可连任，但连续任期不得超过五年。如遇特殊情况需要延长，经AC主席会议推荐，AC全体会议与会AC委员2/3通过，可延长任期，但最长不超过两年。”上述规则的修改将交12月AC会议上先表决通过，再根据AC主席会议推荐决定留任委员名单。会议决定由AC主席会议开始考虑推荐任期满五年、但需要继续担任委员的委员名单，并征得本人同意后，交12月21日的AC全体会议表决。
为使今后YOCSEF新委员的遴选范围更广泛、更具操作性，会议应贵驷、小峰、晓东等的建议，提请重新考虑新委员“选秀”机制，让更多优秀的人员有机会加入YOCSEF AC。会议建议考虑实行类似“会员制”的机制，建立经常参加协会活动的人员库，让更多的人有表演的舞台，从中遴选出部分新委员侯选人。
会议建议各地分论坛主席来京参加YOCSEF的重大活动，包括列席每年5月、12月两次重要的AC会议。
会议就2003年论坛和学术报告会的备选题目进行了热烈的讨论。会前王钧、子德、李方共提出了8个题目作为备选，会上委员们即兴提出了不少备选题目。会议建议全体委员继续提出论题，尤其是学术报告会的备选题目，以便12月AC会议最后选定2003年的活动方案。已提出的备选题目见后附一览表。
会议提请AC委员自荐担任下届AC主席、副主席。下届AC将设主席1人，副主席3人，将从组织能力、亲和力、创意、对YOCSEF投入程度等方面进行综合考察后，由AC全体会议选举产生。
会议就明年5月YOCSEF5周年庆祝活动进行了进一步讨论，认为5周年庆典应办得有声势、有影响、有实效，可结合一次论坛活动一起搞。子德提出拟搞2天，分成3、4段主题。与会人员建议可以搞YOCSEF5周年经典回顾DVD的制作。制作此片耗时会很长，需提前找赞助、编剧和制作人员。会议还提出应邀请过去5年讲者中影响力强的人员参加5周年庆典，并作演讲等方式。
会议认为，2002年度分论坛的活动总体上搞得很好，不少分论坛的活动搞了特色，新建了一些分论坛。浙江的活动保持了一贯的好势态；上海在策划方面有较大提高，但需进一步提高；长沙、沈阳活动办得不错；哈尔滨刚刚成立，已成功地办了一次活动，有了好开端；西安活动较少，沟通、创意较差，不够活跃。会议认为，提高分论坛的质量是一个重要的课题，AC有义务帮助各地的分论坛提高他们的策划和组织水平，从而提高活动质量。小峰通报了济南、朝晖通报了合肥、子德通报了香港分论坛的筹建情况。会议建议继续做工作，争取明年建立起在武汉、山东、合肥、香港、深圳等地的分论坛。
子德通报了吕梁捐款情况。共收到捐款93600元，建希望小学用去65000元，余款将作为优秀教师奖励基金，每年的10名优秀教师将获500元/人的奖励。现在正在积极组织社会捐赠计算机，在小峰的协调下，人大有希望捐赠20台586计算机，在中阳县建立教师计算机培训教室。
到会的4位新委员侯选人对YOCSEF活动发表了看法。黄永红提出可办网上BBS；朱冠舟提出YOCSEF可更多地推动企业IT应用，可办会刊；陈小武、梁晓辉也频频参与讨论、提出建议。
贵驷介绍了自己单位的活动，以新浪网新闻为影响力标志的经验，并提出利用各高校BBS发活动通知及与各商会在利益平衡基础上广泛合作的建议。
AC主席卫清作了总结发言，并提请各位委员抓紧考虑学术报告会的选题。
贵驷提供了晚餐，并为会议提供了场地，大家表示感谢。
（王钧写稿）
附、截止2002年10月25日提出的YOCSEF2003年论坛、学术报告会备选题目一览表
论坛备选题目：
媒体与IT产业（子德）
中国软件业为什么比不上印度（子德）
高校能培养出什么样的IT人才？（子德）
企业如何办研究院？（李方）
企业信息化步入深水区的思考（王钧）
电子政府（王钧）
高校宽进严出的真谛（王钧）
IT服务业的机会与挑战（王钧）
高校应该办企业吗？（教授还是企业家）（贵驷）
反思863（从863的利弊得失谈开来） （卫清）
政府支持基金如何用好？ （万新恒）
数字奥运，数字北京方面（王沁）
归回创业，成本与机会（曲晓东）
IT中小企业怎样改革？（朱冠舟）
股票期权与IT企业制度创新（朱冠舟）
政府主导下的信息化误区（朱冠舟）
企业信息化与专家误区（朱冠舟）
软件出口与业务外包（朱冠舟）
中国研制CPU的意义（史元春）
学术报告会备选题目：
Lindows学术报告会 （陈榕）
虚拟现实（子德）
多模态接口技术（史元春）
可用性研究与实践（史元春）
